各系部：
为了做好毕业生档案归整工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生档案材料内容
1．高中毕业生登记表及高考升学材料；
2．在校期间每学年的鉴定表；
3．各种评先评优审批表；
4．学生学籍变动(包括休学、复学等)材料；
5．处分材料(包括记过及以上处分)；
6．入团志愿书、入党志愿书等反映个人政治面貌的文件材料；
7．高等学校毕业生登记表;
8．学习成绩（学籍）表；
9．体检表;
10．军训鉴定表；
11．毕业实习鉴定表；
12．就业报到通知书（白色联）；
13．按照规定应当归入学生档案的其他文件材料。
二、毕业生档案材料整理要求
1．归档材料（除报到证外）必须用A4纸型,黑色钢笔（签字笔）填写，并全部按班级、学号顺序排列好。
2．各系部如有学籍异动的学生，请在其归档材料的左上角用铅笔写上原专业及班级、学号，并附详细学生学籍异动名单（含退学、休学、留级等）。
3．学生在校期间的所有档案材料是人事档案中的重要部分，请各系部高度重视，认真负责，确保学生档案清晰、完整。
4．移交归档材料时附材料交接清单一式两份（有负责老师签名）,一份交学生处学生档案室,一份自存。
5．为了不影响毕业生正常办理离校手续，请各系部务必将毕业生所有归档材料于2012年5月31日前送达学生处学生档案室（A111室,联系电话18736829518）。
