各系部、各相关部门：
按照学院统一部署，为了使毕业生能够有序、文明、安全离校，2012届毕业生离校前期的相关准备工作正在进行，现就有关事宜通知如下，请认真组织实施。
一、要高度重视毕业生离校前的各项工作，切实把工作做实、做细、做到位
各系部、各相关部门，要把本单位需要落实的关于毕业生的各项工作进行梳理排队，努力做到“责任、措施、服务、落实”四到位，确保在规定时限内高效优质地完成各项任务；要从方便毕业生角度出发，主动、热情、周到地为毕业生服务，尤其是辅导员（班主任）要经常与毕业生沟通，及时了解他们的困难，努力为他们排忧解难。
二、克服麻痹思想，密切关注学生需求和动态，采取多种措施，有针对性的做好毕业学生的思想政治教育、管理和服务工作。
（一）各系部要以班会、学生干部会议等形式对毕业生离校做好细致的安排，使毕业生清楚离校前的各项工作安排和要求。
1．要切实抓好学生党员、学生干部在文明离校中的榜样示范作用，模范遵守学校的各项规章制度，树立2012届毕业生良好形象。要坚决反对和杜绝破坏公物和扰乱校园秩序的行为，严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。
2．要加强转变就业观念的教育，积极引导毕业生认清形势，树立正确的就业、择业理念，以积极向上的心态处理和面对就业中遇到的各种问题。要充分利用案例警示，教育和引导学生谨防就业陷阱，避免误入非法传销组织。
3．要加强特殊学生的教育引导工作。针对特困生、结业生、心理素质较差的学生及其他特殊情况学生，做好谈心、沟通引导工作，给予其热情帮助和主动关怀。
4．各系部要积极开展“金沙官网js80806为母校留纪念”、“金沙官网js80806为母校添光彩”等主题教育活动，浓厚毕业生热爱母校情感、增进师生情谊。
5．辅导员（班主任）要经常深入学生宿舍，尤其是毕业班宿舍，及时了解他们在学习、生活、心理等方面的动态，发现问题及时处理，特殊问题或突发事件及时上报学生处和保卫处。要组织好毕业学生对本宿舍的卫生清理和交接工作。
（二）各相关部门，在办理毕业生离校事宜工作中，要及时沟通各类信息，将一切不安定和不安全因素，消灭在萌芽之中，要以高度的责任心和优质高效的服务态度做好毕业班各项手续办理工作。
三、加强管理，明确责任，规范毕业生离校工作流程，为毕业生提供最大可能的方便与服务。
6月19日至6月20日是金沙官网js80806-(深圳)有限公司毕业生返校和办理离校手续的特殊时期，各系部、各有关部门要按照学院统一安排，采取有效措施，明确分工、责任到人，实行对毕业生全天候、全方位、全过程的教育、管理和服务。
（一）各系部在此期间要加强值班，做好24小时值班（含公寓）安排，要保证电话畅通，建立健全突发事件应急预案，发现问题及时处置。
（二）毕业生离校期间，请各相关部门严格按照工作安排中的时间要求，尽最大可能，把能提前发放的证件或办理的手续，尽量提前办理，学院各职能部门将在规定时间集中办公，实行“一站式”快捷周到服务。
（三）毕业生离校手续办理：
1.毕业生集中办理离校手续时间和地点
2012年6月19日至6月20日
地点：见2012届毕业生离校清单
2.毕业生办理离校手续程序为：
（1）到辅导员（班主任）处领取办理离校手续清单。
（2）到教务处办理学业成绩确认手续。
（3）到财务处办理毕业生学费清欠情况确认手续。
（4）到学生处办理毕业生学生证注销手续。
（5）到团委办理办理团组织关系转移手续。
（6）到图书馆办理图书返还和借阅证注销手续。
（7）到后勤服务中心办理毕业生书费退费或补交确认手续。
（8）到宿舍管理服务中心办理毕业生宿舍退宿手续。
（9）外省籍学生到保卫处办理户口迁移手续。
（10）毕业生党员到党委组宣部办理党组织关系转移手续。
（11）申请国家助学贷款毕业生到学生资助管理中心办理提前还款或个人信息登记确认手续。
（12）到系部办公室办理离校确认手续。
（13）持办理完毕的离校手续清单到系部办公室领取毕业证（结业证），即可离校。
各系部、各部门要坚持“以学生为本”的工作理念，高度重视毕业生离校工作，结合本单位工作实际制定相关工作安排，要精心组织，紧密配合，确保稳定，圆满完成毕业生离校各项工作任务。
二〇一二年五月二十六日
